個人情報保護方針
インブルーム株式会社（以下「当社」という）は、整理収納事業、保育事業を中心とした事業活動を行っています。当社は企業活動及び社会貢献の使命達成のため、企業や個人の方々および当社従業員からお預かりした個人情報は、その取り扱いに関しまして本個人情報保護方針を定め、厳正な管理のもとでその責務を履行してまいります。
当社の個人情報保護方針
- 当社は、事業目的遂行のため、利用目的を明確化した上で、適切な方法での取得、利用、提供などを行い、取得した個人情報は利用目的の範囲内の利用とし、目的外の利用を行わない様に措置を講じます。
- 当社は、取扱う個人情報（特定個人情報を含む）の全てにおいて、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
- お預かりした個人情報の一部又は全部を委託する場合は、管理水準の基準を満たした企業及び個人を選定し、契約を行い、適切な措置と管理を講じます。
- 当社は、個人情報の漏洩、滅失、き損及び破壊などの危険な状況に対し十分に安全管理及び対策を行い、是正措置を講じます。
- 当社は個人情報をお預かりした本人からの個人情報の開示等のご要請にお答えし対応します。
- 苦情のご相談に対してはご相談窓口を設け、誠意を持ち迅速に対応をいたします。
- 当社は、当社の個人情報マネジメントシステムを継続的に見直すとともに組織的に安全管理措置を実施し、随時改善に取り組んでまいります。
制定日 ：2025年7月1日
最終改定日：2025年7月1日
インブルーム株式会社
代表取締役社長 野村 洋子
＜個人情報保護方針に関するお問い合わせ先＞
インブルーム株式会社
〒107-0062 東京都港区南青山1-4-2 八並ビル5F
個人情報保護管理者 野村 洋子
TEL 03-5785-1107
個人情報のお取扱いにつきまして
当社は個人情報保護の取り組みの一環として、個人情報のお取扱いについて、本人の知り得るべき状態における内容とともに、公表すべき事項を以下の通り掲載いたします。（個人情報保護法、ＪＩＳＱ１５００１に準拠）
1． 基本方針の策定について
当社は取得した個人データについて法令、ガイドライン、苦情相談窓口の設置などをはじめとし、その取扱いを適正に行います。
２．個人情報取り扱い事業者の名称と個人情報保護管理者および取り扱いに係る規律など
インブルーム株式会社
〒107-0062 東京都港区南青山1-4-2 八並ビル5F
個人情報保護管理者 代表取締役社長 野村 洋子
３． 安全管理措置の実施について
当社は、保有個人データを含む個人情報全般の保護のため、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しています。また、組織的、人的、物理的、技術的にそれぞれ安全管理措置を実施しています。内容は以下の通りです。
（組織的安全管理措置）
法や社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検及び内部監査を実施
（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
（技術的安全管理措置）
アクセス制御を実施し、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
（外的環境の把握）
外国に所在するサーバーにて個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を実施
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
４．直接ご本人様から取得させていただく個人情報の利用目的 ※1
当社が取得する個人情報及び利用目的は以下の通りです。当該個人情報について、ご本人様の権利として、開示等が必要な場合は遅滞なくお知らせすることが可能です。詳細は開示の項目をご覧ください。（例外事項により開示事項の一部或いは全部の開示に対応できない場合があります。）
| 個人情報 | 利用目的 |
|---|---|
| 資料、事業、製品、サービスなどの請求及びお問合せ時等にお預かりした個人情報 | 当該お問合せ及びご相談等の回答対応のため |
| お取引先様等の個人情報 | 当社が受託した取引内容の履行及び諸事項の連絡のため |
| 採用応募者の個人情報 | 採用に関する事務連絡全般及び採用検討のため |
| 従業者の情報（当社雇用者の場合は特定個人情報を含む） | 人事・労務・社会保険、税務・納税等の事務処理及び管理業務及び教育のため |
※1 整理収納サービスに関する個人情報等の詳細については、 「整理収納サービス 個人情報の取扱いについて」 をご参照ください。
保育事業に関する個人情報等の詳細については、 「えみのき保育園 個人情報の取扱いについて」 をご参照ください。
５．ご本人から直接取得させていただくもの「以外」の個人情報について ※2
当社は、主に当社の取引顧客様などから依頼を受け業務の一部または全部について履行するために、個人情報をお預かりする場合があります。
| 個人情報 | 利用目的 |
|---|---|
| 当社の取引先様から委託を受けた業務及びそれに付随する個人情報 | お取引様が当社へ委託した当該業務等を遂行するため |
| 採用応募者の個人情報 | 採用に関する事務連絡全般及び採用検討のため |
※2 整理収納サービスに関する個人情報等の詳細については、 「整理収納サービス 個人情報の取扱いについて」 をご参照ください。
保育事業に関する個人情報等の詳細については、 「えみのき保育園 個人情報の取扱いについて」 をご参照ください。
６．委託について
当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、お預かりした個人情報の業務委託を行う場合があります。
委託を行う場合は個人情報保護の管理基準を十分満たしている委託先を選定し必要な契約等を取り交わした上で、安全レベルの管理向上に勤めます。
外的環境の把握
個人データの一部を含めた情報の保管についてクラウドサービス事業者に委託しており、これらの個人データは、当該事業者の管理のもと、アメリカ合衆国に保管されております。私たちは、個人情報保護委員会が提供する情報等に基づきアメリカ合衆国の個人情報の保護に関する制度を把握した上で 安全管理措置を実施しています。
７．第三者提供について
第三者提供につきましては本人の同意がある場合及び、法などの例外がある場合を除きございません。
８．共同利用について
当社は、個人情報の共同利用はございません。
９．個人情報提供の任意性について
個人情報の提供は原則任意です。ただし、個人情報を提供いただけない場合は、該当事項につきまして当社からの情報やサービスなどのご提供が出来ない場合がございます。
保有個人データ及び第三者提供記録の開示等について
１． 保有個人データの開示等のご請求
保有個人データの開示等につきましては個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」という）に規定されるもの及びJISQ１５００１に規定されている、保有個人データの開示、利用目的の通知、保有個人データの訂正・追加・削除、保有個人データの利用停止・消去・第三者提供の停止及び第三者提供記録の開示（以下「開示等」という）をいいます。
ご請求の対象となる個人情報は、原則上記「個人情報のお取扱いにつきまして」の【４項】に記載されている
事項などで当社が開示等の権限を有する個人情報に限ります。
なお、法令などにより、開示が出来ない場合がありますが、その場合は回答にその理由を記載してお知らせします。
(1) 開示等のご請求のお申し出先
保有個人データの開示等のご請求のお申出は、当社の＜個人情報ご相談窓口＞にご連絡ください。
以下(2)～(5)は、当社個人情報ご相談窓口に開示等ご請求いただく場合の手続きなどを記載しています。
(2) 開示等のご請求の際にご提出いただく書面
保有個人データの開示、利用目的の通知、保有個人データの訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止及び第三者提供記録の開示など必要事項を「保有個人データ開示等請求書」にご記入のうえ、当社個人情報ご相談窓口まで、郵送にてお申し込みください。 保有個人データ開示等請求書は弊社に直接ご請求ください。
(3) 開示等にかかる手数料
保有個人データの利用目的の通知、保有個人データ又は第三者提供記録の開示請求につきまして、１回のご請求毎に、手数料として1,200円（消費税込み）を徴収させていただきます。開示請求書または利用目的通知請求書を郵送する際に、1,200円分の切手または郵便定額小為替を必ず同封してください。
☆「郵便定額小為替」は郵便局で発行しています。小為替発行の際の手数料はお客様のご負担となります。
(4) 開示等のご請求ができる方
開示等のご請求ができる方は以下の通りとさせていただきます。
① ご本人様（開示等の対象となる個人情報で特定される方）
② 代理人様（ご本人様より委任された方、または親権者などの法定代理人）
(5) ご本人様、代理人様の確認のための書類
開示等のご請求の際に、ご請求された方がご本人様、または代理人様であることを確認するための書類をご提出いただきます。（委任状など）
① 開示等をご請求される方がご本人様の場合次のいずれか１点の添付をお願いいたします。
・運転免許証、各種健康保険証、住民票の写し（作成日より３ヶ月以内）などのどれか 1点
・学生証または生徒手帳の写し
・在留カードの写し
・国家資格証
② 開示等をご請求される方が代理人様の場合
上記書類のいずれか１点とご本人様による委任状
（ご本人様による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかるものご提出ください。
又、弁護士などの有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。
２. その他
当社は、個人情報保護の取組みのさらなる向上を図るため、または法令その他の規範の変更などに対応するため、当社の個人情報保護方針、開示等の手続きなどにつきまして、予告なく変更する場合がございます。
開示情報は、データ、紙面などの方法で実施可能ですので、請求書にその旨記載をお願いします。
３. 個人情報保護に関する苦情、相談及び開示等の請求に係るお問合せ先
当社における個人情報保護の取組みに関するご質問やご不明な点、苦情のご相談、開示等の請求、その他のお問合せにつきましては、下記＜個人情報ご相談窓口＞までご連絡ください。
＜個人情報ご相談窓口＞
（受付：平日10：00～18:00、土日祝日及び当社指定休業日を除く）
インブルーム株式会社 苦情相談窓口担当
〒107-0062 東京都港区南青山1-4-2 八並ビル5F
TEL 03-5785-1107